Políticas [de Privacidad]

1. Antecedentes

Este aviso de privacidad explica qué ocurre con los datos personales que nos proporcione, o que recojamos sobre usted. Se aplica a todos los servicios y casos en que recojamos sus datos personales.

Este aviso de privacidad se aplica a cualquier información personal procesada por o en nombre de ecancer Group.

Haga clic en los siguientes enlaces para saber más sobre cómo usamos su información personal:

  1. ¿Quiénes somos y cómo puede ponerse en contacto con nosotros y con nuestro Delegado de Protección de Datos?
  2. ¿Qué tipo de información personal procesamos sobre usted?
  3. ¿De dónde proviene su información personal?
  4. ¿Cuáles son las bases legales que nos permiten tratar su información personal (incluyendo cuando la compartimos con terceros)?
  5. ¿Qué debe hacer si cambia su información personal?
  6. ¿Durante cuánto tiempo conservamos su información personal?
  7. ¿Cuáles son sus derechos bajo las leyes de protección de datos?

Cambios en este aviso de privacidad

Podemos cambiar este aviso de privacidad de vez en cuando actualizando esta página para reflejar los cambios en la legislación y/o en nuestras prácticas de privacidad. Le animamos a revisar este aviso de privacidad por si hubiera cambios cuando visite nuestra página web.– https://www.ecancer.org

ecancer, nuestro Delegado de Protección de Datos

Somos el Grupo ecancer, 13 King Square Avenue, Bristol, BS2 8HU, UK. Somos los controladores de sus datos personales. El grupo de organizaciones ecancer incluye, ecancer ltd, la Fundación Global ecancer, la Fundación ECMS y Cancer Intelligente Ltd, Tenemos un delegado de protección de datos destinado al grupo (“DPO”). Puede contactar con el DPO utilizando los datos que aparecen abajo o escribiéndonos a la dirección de arriba, a la atención del DPO o pinchando en Contáctenos.

2. ¿Qué tipo de información personal procesamos sobre usted?

La información personal que procesaremos en relación con nuestros servicios, si corresponde, incluye:

  • Datos personales y de contacto, tal como el título, el nombre completo, los datos de contacto y el historial de datos de contacto

  • Su país y lugar de trabajo

3. ¿De dónde proviene su información personal?

Recopilaremos información personal de las siguientes fuentes:

  • Directamente de usted

  • De la información generada sobre usted al utilizar nuestros servicios

  • Empresas asociadas sin fines de lucro (por ejemplo Institutos, hospitales, sociedades y otras organizaciones benéficas) y otras organizaciones que proporcionan sus servicios o que operan nuestra organización

  • Haciendo búsquedas en bases de datos en línea o repositorios de dominio público

4. ¿Para qué utilizamos sus datos personales?

Utilizamos sus datos personales, incluidos los enumerados en la sección 2 anterior, para los siguientes fines:

  • Servicios de gestión relacionados con nuestros servicios (como publicar artículos de análisis de colegas)

  • Para mejorar el funcionamiento de nuestra organización y de nuestros asociados

  • Para controlar y llevar un registro de nuestras comunicaciones con usted y con nuestro personal (ver abajo)

  • Para estudios de mercado y análisis y desarrollo de estadísticas (por ejemplo para paquetes de análisis web)

  • Para comunicaciones de mercadeo directo y los perfiles relacionados para ayudarnos a ofrecerle servicios relevantes, includa la decisión de ofrecerle ciertos servicios o no. Le enviaremos publicidad por correo electrónico, redes sociales y medios digitales. Las ofertas pueden referirse a cualquiera de nuestros servicios que consideremos que le pueden interesar

  • Para proporcionarle contenidos y servicios personalizados, tal como ofrecerle servicios a la medida, la experiencia digital de nuestros clientes y ofertas para fomentar los servicios o productos de otras empresas asociadas seleccionadas

  • Para desarrollar nuevos servicios y para revisar y mejorar los servicios actuales

  • Para compartir información, si es necesario, con nuestros socios sin fines de lucro (por ejemplo, Institutos, hospitales, sociedades y otras organizaciones benéficas), con nuestros socios de investigación (por ejemplo proyectos financiados con fondos europeos) y con nuestros socios comerciales para proporcionar y administrar nuestros servicios u operar nuestros negocios (por ejemplo enviar una publicación a nuestros maquetistas para formatear)

  • Para procesar cualquier donación realizada a la Fundación ECMS o a la Fundación Global ecancer (número de registro benéfico de UK 1176307)

¿Cuáles son las bases legales que nos permiten procesar su información personal (incluyendo los casos en que los compartimos con terceros)?

Nos regimos por las siguientes bases legales para utilizar sus datos personales.

Cuando la necesitemos para proporcionarle nuestros servicios, como:

  • La revisión, gestión y edición de manuscritos y módulos de educación

  • La gestión de entrevistas acordadas por usted

  • La gestión de su actividad de educación

  • La gestión de cualquier servicio que tenga con nosotros

  • Actualizar sus registros

  • Compartir su información personal con socios comerciales y proveedores de servicios cuando use un servicio como nuestro proveedor de correo electrónico

  • Todos los pasos y las actividades relevantes para gestionar el servicio incluidas la consulta, administración y gestión de cuentas

  • Para algunos de nuestros perfiles decidir si se le ofrece un servicio

Cuando esté entre nuestros legítimos intereses hacerlo, tal como:

  • Al gestionar sus servicios relacionados, al actualizar sus registros

  • Al desarrollar y/o analizar el rendimiento de nuestros servicios y procesos internos

  • Para gestionar y auditar nuestras operaciones comerciales incluida la contabilidad

  • Para llevar un control y un registro de nuestras comunicaciones con usted y con nuestro personal (ver abajo)

  • Para administrar nuestros requisitos de gobernanza y los de otros miembros de nuestro Grupo, como informes internos y obligaciones de cumplimiento o administración requeridas

  • Para investigación y análisis de mercado y para desarrollar estadísticas

  • Para comunicaciones de mercadeo directo y herramientas de análisis para ayudarnos a ofrecerle servicios relevantes, incluido decidir si se le ofrece cierto servicio o no. Le enviaremos publicidad por correo electrónico, redes sociales y medios digitales

  • Sujeto a los controles apropiados, para proporcionar información y análisis de nuestros clientes a organizaciones asociadas, ya sea como parte de proporcionar servicios para ayudarnos a mejorar productos o servicios o para evaluar o mejorar el funcionamiento de nuestra organización

  • Para algunas de nuestras herramientas de análisis y otros métodos automáticos de toma de decisiones

  • Cuando tengamos que compartir su información personal con personas u organizaciones para operar nuestra organización o cumplir con cualquier obligación legal y/o normativa

  • Para cumplir con nuestras obligaciones legales

  • Con su consentimiento explícito

  • Para algunas comunicaciones de mercadeo directo

  • Para algunas de nuestras herramientas de análisis

6. ¿Cuándo compartimos su información personal con otras organizaciones?

Podemos compartir información con los siguientes terceros para los fines listados arriba:

  • El grupo ecancer,

  • Socios comerciales u otras empresas encargadas de proporcionar sus servicios o de dirigir nuestra organización (como Mailchimp encargada de gestionar nuestras comunicaciones por correo electrónico con usted o DCL encargada de la redacción de artículos, socios logísticos que nos permiten organizar entrevistas y producir contenidos educativos).

7. ¿Cómo y cuándo puede retirar su consentimiento?

Aunque esperamos tener su consentimiento para procesar sus datos personales, usted puede retirarlo en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros usando los datos que aparecen abajo.

8. ¿Se van a transferir sus datos personales fuera del Reino Unido o del EEE?

Estamos establecidos en el Reino Unido, pero su información personal puede ser transferida fuera del Espacio Económico Europeo. De hacerlo, nos aseguraríamos de que hubiera garantías adecuadas, por ejemplo utilizando acuerdos contractuales aprobados.

9. ¿Qué debe hacer si cambia su información personal?

Debe informarnos para que actualicemos nuestros registros, utilizando los detalles de la sección Contáctenos en nuestro sitio web.

10. ¿Debe proporcionarnos su información personal?

La mayoría de nuestros servicios son de acceso libre y no es necesario que aporte información personal. Sin embargo, no podremos proporcionarle algunos servicios si no nos facilita cierta información. Le aclararemos los casos en que sea opcional proporcionar información personal.

11. ¿Controlamos el procesamiento de su información personal?

En esta sección controlar significa: escuchar, grabar, visualizar, interceptar o llevar un registro (según el caso) de llamadas, correos electrónicos, mensajes de texto, mensajes en redes sociales, reuniones en persona (cara a cara) y otras comunicaciones.

Llevaremos un control allí donde la ley lo permita y lo haremos donde la ley lo requiera o para cumplir con las normas reglamentarias, para prevenir o detectar delitos, para proteger la seguridad de nuestros sistemas y procedimientos de comunicación y con fines de control de calidad y de formación del personal. Esta información puede compartirse para los fines descritos arriba.

12. ¿Durante cuánto tiempo conservamos su información personal?

A menos que le digamos lo contrario, guardaremos su información personal según los siguientes criterios:

  • Durante el tiempo que tengamos necesidad comercial, como para gestionar nuestra relación con usted y nuestras operaciones

  • Mientras le estemos proporcionando servicios

  • Período de retención según requisitos legales y regulatorios u orientativos.

13. ¿Cuáles son sus derechos bajo las leyes de protección de datos?

Aquí tiene un listado de los derechos de todas las personas bajo las leyes de protección de datos. No aplican en todas las circunstancias. Si desea utilizar cualquiera de ellos, le explicaremos si lo puede utilizar en ese momento o no.

  • El derecho de estar informado sobre el tratamiento de sus datos personales

  • El derecho a corregir sus datos personales si son erróneos o si están incompletos

  • El derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales

  • El derecho a restringir el tratamiento de sus datos personales

  • El derecho a que se eliminen sus datos personales ("derecho al olvido")

  • El derecho a solicitar acceso a su información personal y a obtener información sobre su tratamiento

  • El derecho a mover, copiar o transferir su información personal ("portabilidad de datos")

  • Los derechos relacionados con decisiones automatizadas que tengan efectos legales o que le afecten considerablemente

  • Tiene derecho a presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido que ejecuta las leyes de protección de datos: https://ico.org.uk/. Usted puedecontactarnos utilizando los detalles que aparecen abajo.

14. Su derecho de oposición

Tiene derecho a oponerse al tratamiento para ciertos fines, en concreto al tratamiento de sus datos para fines de publicidad directa y a tratar sus datos por motivos basados en nuestros intereses legítimos. Puede ponerse en contacto con nosotros entrando en la sección Contáctenos  de nuestro sitio web para ejercer dichos derechos.

15. ¿Cuáles son sus preferencias de publicidad y qué significan?

Podemos utilizar su correo electrónico, redes sociales o medios digitales (por ejemplo Facebook, Google y servicios de mensajería en otras plataformas) para contactarle según sus preferencias de publicidad. Puede dejar de recibir publicidad en cualquier momento contactándonos mediante los detalles de abajo o siguiendo las instrucciones incluidas en nuestras comunicaciones.
 

Contáctenos

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso de privacidad o desea ejercer sus derechos o contactar con el DPO, puede ponerse en contacto con nosotros mediante la sección Contáctenos de nuestro sitio web.

En su defecto, puede escribir a ecancer, 13 King Square Avenue, Bristol, BS2 8HU, UK,
marcándolo para la atención de DPO

Enlaces:

Contáctenos
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Documento actualizado al 29 de Junio de 2023